【眾興燃氣】夯基礎 強管理——眾興燃氣公司開展檔案管理“強基計劃”?
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企業新聞
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發布時間：
2022-07-21
為提升公司檔案管理水平，提升根據集團檔案管理檔案管理要求，結合前期集團檔案培訓相關內容以及第一輪檔案檢查出的問題，水發眾興燃氣有限責任公司組織全體干部職工開展了檔案管理“強基計劃”。
加強重視 完善制度
檔案管理工作是公司規范內部管理的重要一環，為了進一步提高大家的重視程度，眾興燃氣利用每周的周會，開展檔案管理培訓，結合實際案例讓大家認識到檔案管理工作的重要性，同時不斷完善檔案歸檔、保管、統計、交接、保密等各項制度，在公司內部掀起了一股合規管理建設之風。
明確責任 強調落實
在全體干部職工的重視和規范制度的保障下，眾興燃氣設立了檔案室，并在各部門設置了檔案管理人員，提出了檔案管理“12”法則，即一套資料，在各部門自行存檔的同時，按完結時點統一交綜合管理部放檔案室備存，同時本著厲行節約的原則，不必要打印的材料可以留存電子版。這樣充分保證了公司檔案的延續性和可持續性。
精細管理 強基鑄魂
眾興燃氣檔案管理“強基計劃”開展以來，全體干部職工對于檔案留存的重視度越來越高，公司內部形成了一事一結（總結），一事一整（整理），一事一存（存檔）的良好工作習慣和工作作風，公司檔案管理工作系統化、標準化與規范化水平不斷提高，這不僅有利于具體全面的記錄公司各階段生產、運營和管理活動的過程，也能滿足公司證據、法律責任和信息等方面的需求，為公司生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。（供稿 苗清華）
